自由职业者怎么把项目时间补回来

月底要给客户对一份项目时间,打开赏月(Hina),想报的那个客户名下面可能很短,一个临时 clone 下来的仓库、一个用客户代号命名的文件夹,反而各占了一截,手动计时本来最准,做到一半才想起没开的情况也最常见。忘开的那段,可以从本机记下的应用、窗口标题和「时间线」里补回来当参考,临时仓库和代号文件夹会按各自的文件夹名分成不同项目,可以在「项目合并」里把它们并到客户名下,CSV 则用来逐段核对,由你在表格里按标题或路径归到客户。
手动计时记下你选定的时段,也容易忘开
单独开一个计时器,做完再停,得到的就是你认定要报给客户的那一段,合同或周报里要的通常也是这个数,麻烦在于计时器不会自己知道你已经坐到电脑前,改一版提案、回一封邮件、打开客户官网仓库,只要开始时忘了按下去,后面的时间在计时器上就是空白。
赏月若在菜单栏里开着,忘了按开始的那段仍会记下用过的应用、时长和输入次数,输入次数只是次数,不记按键内容,「时间线」上能按顺序看见从 Figma 换到浏览器、又换到邮件,它补回来的是当时大概在做什么的线索,不是一张已经跟客户核对过的工时单,哪一段算进这个项目,还是要你自己划。
自动记录是参考,不是工时单
要对上某一个客户,单看应用名常常不够,Figma、邮件和浏览器谁都会用,窗口标题和网页路径需要在设置的「隐私」页主动开启「窗口标题」,才会出现在记录里,网址只留协议、域名和路径,不留问号后面的参数。对着一份提案的文件名,或客户站点路径里那一截目录,比较容易把这段时间认回那家客户,对不上的就留空,不要为了把一天填满去猜。
手机上的会议、打印出来改的一版稿,还有赏月当时没在跑的空隙,「时间线」里都不会有。赏月能补上的只是它开着时这台 Mac 上的应用和窗口标题,前面那些没留下记录的小时,只能回到你自己的计时器或笔记里找,不要用电脑上的记录把它们补齐。
同一客户的文件夹,并成一个项目
已经认出的项目如果名字还是临时 clone 下来的仓库,或一个用客户代号命名的文件夹,赏月就按这个文件夹名显示,它按窗口标题和 AI 会话目录里露出的仓库或文件夹给项目命名,要换成客户名,可以在设置的「数据」页打开「项目合并」,填上原名称或以 / 或 ~ 开头的文件夹路径,再填它归入的项目,之前每一天的项目卡片、日报、搜索和命令行都会按新名字重算。没进任何项目的那一段留在应用上,规则也不会把它归进来,数据库里已经记下的原始记录不会被改动,两个文件夹属于同一家客户时,各写一条规则并到同一个项目名下就行。
上个月分在两个文件夹里的时长,没写规则时在「周览」、「月览」的项目卡片里是两行,算给客户时把这两行加起来,写了规则就并成客户名下的一行,回头看上个月也一样。一天从凌晨 4 点算到次日凌晨 4 点,过了这个点还在改同一份提案,记录会落在两天里,对账时把这两天的项目卡片都打开看一遍,合同如果按自然日结算,日期不要只看日历上的零点。
导出 CSV,账单交给计费工具
要逐段核对时,导出的 CSV 是一段一段的原始记录,列里有开始和结束时间、应用、窗口标题、文档路径、输入次数,没有项目这一列。你可以按窗口标题或文档路径,在自己的表格里把行归到客户,哪些行算给这家,哪些是自己的事务或另一家的沟通,都在表里改,至于按项目汇总好的时长,回到「周览」和「月览」的项目卡片里看。
赏月不会替你生成发票,也不会按客户算出应收,单价、账期和税仍留在你已经在用的计费工具里。需要账单时,把你在表格里定下来的小时填进那套计费工具,合同里如果按人天或按小时结算,填哪一个数,以你和客户认过的那一栏为准。