Mac 上的时间记录软件，按记录方式分四类来选
整理 Mac 上常见的时间记录软件时，名字和功能介绍看完，还是不容易判断它每天到底记下了什么，比较时可以先看采集方式和数据放在哪里。顺着这两点看，大致可以分成四类，手动计时器、云端自动追踪、留在本机的自动记录，以及录屏再交给 AI 的工作记忆，选的时候可以对着要不要按客户计费、能不能接受截图、数据放在哪里这三个问题看。
手动计时，记的是你按下的那一段
Toggl 这一类要自己点开始和结束，项目和客户在按下计时的时候写上，账单上的一段和你亲手圈出来的一段是同一段，所以按小时给客户出账时，这一小时记给谁，取决于你在 Toggl 里选的那个项目，而不是当时前台开着邮件、Safari 还是终端。
周五给客户出账，Toggl 的报表里是按项目分开的几小时，客户官网仓库里上午改过哪个文件却对不上，忘了按开始的那一小时也不会出现在这份报表里。
还有一种对不上，是计时器忘了按结束，午饭、通勤那段如果计时还在走，报表里会多出一段你并不打算计给客户的时间，要你自己停掉或改项目，也可以看看工具有没有空闲检测，帮助你找出忘了停的那一段。
云端自动追踪，采集在本机，汇总在对方那里
RescueTime 和 Rize 这一类不用每次点开始，软件在 Mac 上记下打开了哪个应用、停留了多久，再把这些记录同步到对方的云端账号里查看，账号、同步和保存期限以各家现在写的说明为准。
自动追踪能补上忘了按计时的那段空白，邮件、Safari、终端这些应用名称和时长会自己出现在当天的记录里，你换一台电脑登录同一个账号也能看到，至于这一小时该记给哪个客户，得你事后指定，它不会在开始时让你选项目。
留在本机，采集字段分开看
Timing、ActivityWatch 这类工具的数据主要放在本机，各自采集哪些字段以官方说明为准，赏月（Hina）也放在这台 Mac 上，它只靠窗口元数据，不截屏，记下应用、时长和输入次数，窗口标题和网页路径要在「设置」的「隐私」页里自己打开，才会出现在「时间线」里。
下午写博客，前台在 Pages、VS Code 和 Safari 之间来回，VS Code 里开着博客仓库，事后翻「时间线」，看到的是这几个应用各自的时长和输入次数，稿子的名字在窗口标题里，参考文章的路径在网页路径里，对着这两处，你可以把那一小时和具体的那一页对上。
录屏交给 AI，再按三个问题选
Dayflow、screenpipe 这一类会把屏幕录下来，再让 AI 按画面整理成你做过的事，你之后能翻到当时屏幕上显示过的内容，而不只是停留在哪个应用开了多久这一层。Rewind 已经停止录制，这里提到它，只是说明这一类里有产品改过采集方式，不代表现在还能按原来的录屏方式继续用。
和客户对稿时，邮件里往往只写着改首页，屏幕上还有导航的间距、按钮的颜色，和一张图被裁到哪里，窗口标题就算写着页面的名字，也留不下这些样子。聊天记录、日历和客户资料只要出现在那一屏上，也会一起被录进去，后面对稿想回到画面，就要连这些一起留下。
要按客户计费，用的是你在 Toggl 里按下的项目、客户和起止，不能接受截图或录屏，就先把录屏那一类放在一边，数据放在云端账号里查看的，对应 RescueTime 和 Rize，数据留在这台 Mac 上的，对应本地记录这一类，记录方式只决定你以后拿得到哪一种线索。