十分钟写完下班日报，事实从当天记录里取
下班日报要回答的是四个问题，今天完成了什么，什么还在做，什么被卡住，明天从哪里开始，读的人往往没在旁边看你干活，所以每一句都要自己立得住。傍晚六点凭记忆写最容易出问题，上午已经模糊，下午只剩刚才那件事，更稳的做法是先从记录里把事实拿出来，再把十分钟花在措辞和取舍上。
读日报的人想知道什么
主管或同事看下班日报，是想判断自己要不要做点什么，所以他们关心哪些东西已经可以依赖，哪些还在推进、大概什么时候落地，什么在卡着你、需不需要他们出手，以及你明早先做什么。在电脑前坐了几个小时通常不是重点，把碰过的每件事都列出来，反而会把那条阻塞淹掉。
日报因此固定分成四段，完成写别人能核对的结果，比如已经合并的修改、发出去的文档、修好的 bug；进行中写有明确状态的事，比如写完但还没评审。卡住只写需要别人才能解开的事，并带上那个人或系统的名字；明天写一到三个起点，不写整周的计划。
一份可以粘贴的模板
控制在一屏以内，纯文本版本放进聊天、邮件或工单评论里都不会乱格式。
完成写两到四行，每行以事情开头，以能看到结果的地方结尾；进行中每项一行，写状态和还差什么；卡住每项一行，写在等谁的什么，以及等待期间你先做什么；明天写明早第一个要打开的东西，再多不超过两件。
有两个习惯决定模板好不好用，一个是写结果而不是写动作，比如写「修好导出按钮在窄屏被遮住」，不写「处理了导出页」；另一个是没做完的事不进完成，哪怕它花的时间最长，完成和进行中混在一起的日报，是最先让人不再信的那种。
十分钟从记录里填完
前三分钟只拿事实。打开当天的时间线，列出有名字的几段，比如一直待着的仓库、编辑过的文档、占了一下午的会议，再用当天的提交记录看仓库里留下了什么，顺便看一眼还有什么没提交。提交是能指给别人看的东西，躺在工作区里的改动只算进行中。
接下来四分钟把事实分进四段。核对过结果的，进完成，提交、已发出的消息和已关闭的工单可以作线索，是否完成还要看这件事原本要做到哪一步；开了头但没有结果的，进行中并写清状态。卡住的事多半来自你在等的回复，这是任何活动记录都看不到的，要凭自己的印象写，再去收件箱看一眼。
最后三分钟用来删。没人会追问的第三项删掉，零碎的小修合并成一行，明天那一段写具体的文件或页面，不写「继续推进」。每天固定用这十分钟，四段的结构不变，分类也会越来越快。
赏月的日报能给你什么
赏月是一个 Mac 应用，记录你用过哪些应用、各用了多久，打开「窗口标题」之后还会记窗口标题和网页路径，再结合本机 git 历史生成日报，输出是 Markdown。开头先写使用电脑的时间，有专注时间和提交时再带上这两个数，接着是「这一天做了什么」，按项目列出本机提交标题、「AI 提问」和「记录到的活动」。「确认完成」里只列本地版本标签，并且明说标签只确认了标签，不等于发布。「还在进行或无法确认」会列出有未提交改动或领先本地跟踪记录的仓库，有提交但没有 tag 的仓库，开启「AI 提问」时，还有你最近一条对 AI 的交代，前提是之后半小时内没有看到提交。
这些正好对上模板，确认完成和提交线索经过你核对后，可以放进完成，「还在进行或无法确认」对应进行中，「需要留意」和「当天时间」告诉你这一天有没有跑偏。赏月没有卡住这一段，因为它不能从活动记录判断你在等谁或等什么。细节收在可折叠的「来源明细」下面，当天至少有三个提交时开头有一句主线，然后是项目表（时间、提交、工作区状态），提交较多的仓库各有一段本机提交记录，开启「AI 提问」时还有同名的「AI 提问」一段。再往后是修改过的文件、开启终端历史后跑过的命令，以及「其他活动」里工作以外的应用和去过的网站。部分记录没能完整读取时，来源明细上方会多一句说明这份日报可能不完整，缺口会说出来，不会悄悄略过。
日报除了应用名之外能看到什么，由设置里的三个开关决定，「窗口标题」「AI 提问」和「终端命令」，默认都是关的，「项目目录」新装时是空的，它告诉日报去哪里找 git 仓库。试用结束后，日报需要授权才能打开，当天的也一样。
复制或导出，发出前再改
日报窗口底部有两个按钮，复制和导出 Markdown。复制把完整的 Markdown 放进剪贴板，导出 Markdown 会弹出存储窗口，默认文件名是「日报-2026-10-03.md」这种以所看那天日期命名的名字，两者给的都是完整文本，包括窗口里默认折起来的来源明细。日报生成后保留十分钟，之后会在后台重新生成，窗口显示「正在更新内容」时，两个按钮要等新版本出来才能点。
把这份文本当原料用。粘进你的笔记，除了完成、进行中和明天要用的行以外全部删掉，补上自己的卡住那一行，再把带提交味的句子改成读的人认得的结果。「材料只能确认有提交线索，不能写成已交付」这样的句子对你是准确的，对主管却没什么用。日报在判定完成上刻意保守，所以有些其实已经做完的事会停在进行中，要你自己挪。
赏月的一天从凌晨 4 点算到次日 4 点，所以过了零点的工作仍然算在你口中的今天。
哪些不要贴出去
日报来自本机记录，所以里面可能有在你屏幕上无所谓、放进群里就不合适的内容。来源明细会原样列出提交标题，「这一天做了什么」也会引用，所以带出客户名或未公布功能的标题，前半部分也会出现；开启「AI 提问」时，你对 AI 的交代会被引用，「这一天做了什么」里有，最近一条也在「还在进行或无法确认」里。修改过的文件会列出带仓库名的相对路径，「其他活动」会列出工作以外应用的窗口标题和你待过的网站。赏月的隐私设置可以让无痕窗口、密码类应用和你写下的关键词只记应用名，但只对设置之后的记录生效。发到共享的地方之前，按这几点再过一遍。
比较稳的默认做法是只发你自己整理的四段，不发来源明细，前半部分留下来的提交标题和交代原文再读一遍。标题或仓库名敏感时，改写那一句，不要删一半留一半。「复制」的悬停提示写着内容只来自本机记录，这说的是来源，一旦你粘进聊天工具或邮件，这份文本就归那边的规则管了。
和站会发言的区别
站会发言是口头的，讲昨天，边界模糊一点也没关系，因为别人可以追问；下班日报是书面的，讲刚过去的这一天，第二天早上由不在场的人读，每句话都得自己站得住。底下的事实是同一批，所以翻一遍记录可以同时用在两处。
如果你要解决的是口头那一版，可以看站会上怎么回答「昨天做了什么」那篇，讲得更细；如果你想要的是给自己看的流水记录，不是给主管的，写工作日志那篇更合适，它围绕你明天的第一步，不需要看起来像做完了。