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工作日志怎么写,五分钟留一份以后回得去的记录

复盘 · 2026年10月19日 · 约 9 分钟

工作日志要是几个月后还翻得出来,五分钟里动笔的是三句,旁边放着赏月当天的日报。日报里是用过的应用、开了标题记录之后留下的窗口标题,还有本机仓库里的提交,三句则是当时的决定、你打开文件或仓库核对过的结果,以及还没做完的那一件。日志只补日报写不进去的话,不必边做边把每个窗口都记下来。

这份日志以后要拿来做什么

明天要找到的是停在哪个文件上,过几个月做回顾时要的是几件叫得出名字、现在还能打开的工作,谈加薪时还是这几件,再加一句当时为什么重要。提交说明通常停在改了什么,同一页要应付这三种读法,就得短到能顺着日期扫过去。

「工作日志不用一整天记,下班前十分钟补上」写的是留给明天早上的四行,做了什么、留下了什么、卡在哪、明天第一步,读者要是明天的自己,用那四行。这篇留的是几个月后还打得开的那一份,周二空了一天就让它空着。

日志为什么会停下来

手里的文件还没改完就去写日志,光标、文件和没写完的理由都得先放下,更急的那件事会把这一行挤掉,格子就空着。拖到晚上再写,屏幕上往往已经是最后打开的窗口,早上那份文档的标题要费劲才想得起来。

模板如果先问目标,再要一个分数,还要把一整天讲成故事,五分钟就变成另一块工作。连着空了两天,文件看起来像欠着一篇重建,欠的那篇最容易被跳过。当天的活动已经记下之后,名字在日报里,你补的是日报不可能知道的那一句。

五分钟写哪三句

写今天,在菜单栏里打开赏月的菜单,选「今日日报」,快捷键是 Command-D,它会先回到今天再生成,「日览」上的「查看日报」用的是屏幕上已经选中的那一天。要写更早的一天,先点悬停提示为「往前」的箭头,或按 Command-[,再点「查看日报」,这一步之后如果去点「今日日报」,窗口会被拉回今天。终端里用 Hina --daily,后面接 today、yesterday,或 2026-08-23 这样的日期。

点「复制」或「导出 Markdown」,保存面板建议的名字类似 report-2026-08-23.md,中文界面以「日报-」开头,后面是同一天的日期,文件就放在你放日志的地方。赏月没有写备注的输入框,三句写在日报上面或下面,「复制」的悬停提示写着「纯 Markdown,可粘给任何 AI 问这一天。内容只来自本机记录」。

第一句写决定或谈话,会上说的和页面里的文字不会进日报,第二句写核对过的结果,点出「本机提交记录」里的提交说明、「修改过的文件」里的路径,或一个文档标题,第三句写还没做完的那一件,用以后还认得出来的说法。「还在进行或无法确认」如果写了仓库名,并有未提交的改动,或有提交却没有 tag,那一行可以留着,作为工作区里还有改动的提醒,这一节没有出现就把未完成的那一件自己写上,应用时长留在日报里。

日报是怎么拼出来的

赏月的一天从本地凌晨 4 点算到次日凌晨 4 点,凌晨 1 点还开着的编辑器记在前一天,标题「日报」里带着星期。会话里有应用名、时间跨度,以及键盘、点击、滚动的次数,敲下的字符不在里面,赏月也不截屏。窗口标题和网页路径要到「设置」的「隐私」打开「窗口标题」才写入,浏览器地址保留协议、主机和路径,查询参数和片段在写入前去掉。

Git 是另一次读取,文件夹在「设置」的「数据」里,名字是「项目目录」,还没添加文件夹时,新安装不扫描仓库,读到的是磁盘上的提交,拉取请求、议题和发布页不在这次读取里。「AI 提问」「终端命令」和「AI 用量」在「隐私」页,默认关着,生成日报时才读,不复制进 hina.sqlite。AI 那一行是你在 Claude Code、Codex、Antigravity 或 Cursor 里发出的提问,终端那一行留下命令和子命令,比如 brew install,参数丢掉;模型名和 Token 数只在这一份日报的内存里。

窗口先显示摘要,「来源明细」要点「显示来源」才展开,「复制」和「导出 Markdown」包含明细。有材料时,摘要里可以出现「这一天做了什么」,以及「确认完成」「还在进行或无法确认」「今天需要留意」或「这一天需要留意」「当天时间」「专注与切换」「收尾」。「当天时间」分成「凌晨」「上午」「中午」「下午」「晚上」,午夜之后、凌晨 4 点之前算前一天的「凌晨」。来源明细开头可以有一句「今天的提交主要在」,还可以有「项目」表,列是「项目」「在电脑前」「提交」「提交线索」「工作区」,有 AI 会话时加上「会话」。还可以有「本机提交记录」「其他活动」「写作和提交」「跑过的命令」「修改过的文件」「仓库之外的 AI 会话」,空的标题不会出现。「确认完成」列的是本地版本 tag,那一句说的是 tag 已创建,Release 或安装包是否发出,要自己去核对。

对不上的时候怎么核对

退出赏月,或选择「暂停记录」,后面就是空档,开头如果是「赏月这一天没在记录」,表示采集没在跑,之后再打开编辑器也填不上这个小时,开头如果是「赏月的本地时长暂不可用」,表示库没有读出来。「部分记录未能完整读取,本次日报可能不完整」出现在某个来源读到一半失败的时候。「设置」的「数据」里,「日报状态」可能写着「git 不可用」「Agent 历史不可用」或「终端历史不可用」。

已经做完的一天,「确认完成」仍可能是空的,因为这一节只收本地版本 tag,没有 tag 的提交出现在「还在进行或无法确认」,作为提交线索,要写成已交付,得打开仓库、站点或文件之后再下判断。「写作和提交」记的是在写作页或投递页上停留的时长,并说明只看得出待了多久。打开了「AI 提问」时,最近一条可见交代可以带着「后续结果未确认」,除非该仓库在交代之后 30 分钟内有一条提交。在「显示来源」里把第二句对上提交说明、文件或标题。

试用是七个使用日,「通用」里会显示还剩几个使用日,结束后「查看日报」「周览」和 Hina --daily 需要授权,被挡住的日报写着记录一直没有停,今天的「日览」和「时间线」仍可查看。「激活」在「通用」的「设备授权」一行点「管理」打开,输入框要粘贴购买邮件里的授权码,记录、「导出表格」和「隐私」继续可用。

你写的那几句存在哪里

「隐私」里「使用记录」那一行的「清空记录」会删除赏月的记录,并暂停记录,直到点「继续记录」,导出的 Markdown、日志文件、仓库和 AI 对话文件留在原地,删掉应用后 hina.sqlite 仍在磁盘上。「数据」里「本机数据」旁边的「定位文件」会在访达中选中它。笔记正文不会被采集,打开「窗口标题」之后,笔记标题可能被存下,因为认文档靠的是标题。

「密码保护」标着「始终开启」,1Password、钥匙串等的标题和网址不进库,应用名和时长还在,「无痕保护」默认开着,「过滤词」也在这一页,各开关的差别写在「记录工作时,哪些内容可以不收集」。日报用本机文件生成,联网只有三次点击,请求不带活动记录。一次在浏览器打开购买页,一次激活授权码,向 live.dodopayments.com/licenses/activate 发送 POST,带授权码和这台 Mac 的短编号。第三次是菜单中的「检查更新」,对 https://hina.day/version.json 发送 GET,更新说明里写的是读取 hina.day 上的版本号。把日报贴进对话,或把 Hina --daily 交给 Claude Code 或 Codex,就按对方的规则处理,工作场所若规定不能保留本地活动记录,就用提交和记忆来写日志。

一周收一次,不必重写每一天

一周从周一开始,周日夜里仍算周日,一天在凌晨 4 点结束,「周览」可以看出时间去了哪里。放在日志旁的是 Hina --weekly 的输出,不写日期时七天结束于当前工作日,写成 2026-08-23 时这一天是七天中的最后一天。这个命令不接受 --json,扫描的是选定的项目文件夹和已开启的历史,不查询 GitHub。

标题是「周回顾」,带两个日期,开头要求先回顾还在推进的工作,再写记录能够支持的改动,不要按天重述,提问表示意图,本地提交表示有改动,版本 tag 确认的是 tag,发布是另一件事,缺记录的部分保持未知。然后是「七天合计」,列出使用时长、专注时间和项目,接着是「这一周在推进」和七份日报,有一天读不出来时,这里会写周合计与项目时长无法展示,这些数字先不要写进日志。

跨了几天的每条线索留一行,从那三句里取,再对照「这一周在推进」。「每周回顾,从这周实际发生的事开始」讲的是拿这张单子去对计划。标成可能不完整的一天,或写着「赏月这一天没在记录」的一天,在这一行里保持未知。

Hina 在本机记下你的一天,不截屏,也不用注册账号,回头看时知道时间花在了哪里。

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