做一次一周的时间审计

每十五分钟手写一笔时间审计,头一天还能对着格子填,开完会、改完一处、回完一串消息之后,到第三天空下来的格子就连成片,漏掉的常常正是后来最想看清的那段。赏月(Hina)挂在 macOS 菜单栏里,应用、时长和输入次数会随着你的使用留下来,这一周可以让电脑先记,你只补它看不到的会议和纸上想事情,周末再对着时间线看时间去了哪里。
让电脑先把一周记下
赏月记的是你实际切到前台的应用,以及这段里的时长和输入次数,窗口标题和网页路径要在设置的「隐私」页打开「窗口标题」才有,审计时有了它们,更容易认出时间花在哪件事上。一周从周一开始算,一天从凌晨四点算到次日凌晨四点,所以过了午夜仍开着的编辑器,会算在同一天里,而不是被切成两截。
手写的时候你得停下来填那张十五分钟一格的表,赏月只要还在 macOS 菜单栏里跑,前台换到浏览器、终端或文档都会继续落在时间线上。赏月没在运行的时段先空着,早上忘了开赏月,九点到十点不要用后面的编辑器时长把这一小时补上。
回来时补一次离开
会议、对着纸列提纲、起身去想一件还没写下来的事,屏幕上常常没有一个对得上的应用,赏月不会替你猜你人在哪里。你回到电脑前,它只问十分钟到两小时之间、不是锁屏或睡眠、机器认不出来的空白,选项是「开会」「阅读或思考」「看视频」「离开了」,选前三个中的一个,这个选择就写进这段记录。
选「开会」就归到「会议」,选「阅读或思考」对上纸上在读或离开屏幕在想的那段,选「离开了」就保留为「离开」。「离开」这个词不证明你在休息,补的也只是类别,不是把没记到的小时估成一个整数填回去。
一周后看三个问题
一周记下来,在「周览」里打开这一周,先看时间去了哪些项目,博客仓库、客户官网仓库、设计稿各自占了多少,对不上项目的那些小时先单独放着,不要硬塞进最大的那个项目。再看「专注时间」落在一天的哪一段,上午、下午还是傍晚,专注时间是连续停在工作类应用里的时段,比如上午编辑器一直停在前台,这一块就落在上午。
第三个问题看二十二点到次日四点用了多少,聊天、浏览器、编辑器在这段仍开在前台的,都算进当天晚间,不并进第二天上午。三个问题的数字来自已经记下的应用时长,再加上你补过的「会议」、「阅读或思考」和「离开」,没记录到的时段要另外核对,不能从这些数字判断整周的忙闲。
下周只改一件事
三个问题看完,不必给这一周打一个分,下周改一件事就够,比如把一块「专注时间」挪到这周记录里更常出现的那个时段,或者二十二点之后还开着的编辑器、浏览器先合上一个。改一件,下一周还能用同样的三个问题再看一次,看它有没有动,而不是再铺一张更细的十五分钟表。
赏月这边留下的是应用、时长和输入次数,再加上你补上的「会议」、「阅读或思考」和「离开」,一件事到底做完没有,还是要对照你自己的笔记、文件或提交。比如博客仓库里那篇还停在草稿,客户官网仓库的改动还在本地,审计停在下周要改的那一件事上,就可以合上这一周的时间线。