时间块怎么用，先按块排一天，再对照实际记录调整
时间块的做法是事先决定一天里每一段时间做什么，把它写成日历或纸上的一个个块。计划一定会走样，所以真正让它起作用的是复盘，也就是拿块和你实际做了什么对照，再按差距的大小调整明天。对照可以凭记忆，也可以对着一份记录下来的时间线，后者没那么好看，但更有用。
时间块是什么
卡尔·纽波特（Cal Newport）在一篇叫《Deep Habits: The Importance of Planning Every Minute of Your Work Day》的文章里描述了这个方法，他的那一页把每个小时分成两行，把时间填成标着具体任务的块，右边一栏写说明，块旁边还留一些空地，一天出了意外时可以改，他每天晚上花十到二十分钟排第二天，排的时候会看任务清单、日历，以及每周和每季度的计划笔记。
时间盒（timeboxing）是近亲，它给一项活动分配一个最大时长，也就是一个 timebox，计划里的工作要在这段时间内完成，敏捷项目管理里在用，个人时间管理里也在用。实际用起来的区别在重心，时间块是给一类工作在一天里预留一段位置，时间盒是限定一项活动最多花多久，多数排块的人最后两种都会用。
纽波特还提到，被动响应的工作也可以和其他任务一样排成块，如果你的一天主要在回应别人，可以把开放式的块留给这些事，同时在日程的边缘留一小块给更需要专注的工作。
怎样按块排一天
先从已经定死的事排起，会议、预约、接送孩子，先放进日历，然后把最需要精力的工作放进最大的整块空闲，其余的放进小缝隙。每个块写任务而不是话题，写「起草定价那一节」，不要写「写作」。
像纽波特那样头一天晚上排第二天，并且把排的过程保持得短，一天五六个块，十分钟就够，纸边留出空白，或者日历里留一行空的，给几乎肯定会出现的修改用。
如果你一直在记录自己的日子，选难的工作放哪里时可以用上。赏月（Hina）的「周览」里有一张「黄金时段」卡片，告诉你这一周里从哪个钟点开始的专注累计最多，记录的天数够多时，它会把这句话写成建议，让你在这个时段安排重要任务。
缓冲和计划为什么会走样
计划走样有文献可查的原因，计划谬误（planning fallacy）这个说法由卡尼曼和特沃斯基在 1979 年提出，布勒（Buehler）、格里芬（Griffin）和罗斯（Ross）1994 年在《人格与社会心理学杂志》上专门研究过它，人们会低估自己的任务要花多久，哪怕过去类似的任务花得更久，因为预估时想的是计划会怎么走，而不是过去的事实际怎么走的。
同一篇论文也试了解法，第四项研究里，让人在估计之前先把相关的过往经历和这次的预测联系起来，乐观偏差就消失了，而替别人估计任务时，人们反倒会高估，也更多参考过去的例子。你记录下来的那些日子正是这种过往经历，所以下面这一步对照，比把计划排得更紧更值得做。
缓冲就是对这种偏差的回应。一个简单的做法是每两三个块之后留一个 15 分钟的空块，再在一天快结束时留一个溢出块，接住超时的部分。这些是建议，不属于任何官方方法，如果一周下来缓冲都没用上，就缩短，如果总是用上，说明你的估计偏短。
另一个原因是打断和别的事的拉扯，这是计划预测不了的，所以下一步是对照。
拿计划对照记录下来的一天
赏月 0.6.0 是 macOS 菜单栏应用，记的是哪个应用在前台、多长时间，以及按键和点击的次数，保存在你的 Mac 上，不截屏，只申请辅助功能权限，窗口标题和网页路径要在「设置」的「隐私」里打开后才会记。它不读你的日历，所以对照是你把两份清单并排着看。
「时间线」把一天按小时分组，每个小时显示活跃时间、最多两个主要项目，切换应用多于一次时还显示切换次数，下面每一行是一段停留以及它持续到几点，「显示 N 段离开」按钮会展开空闲的那几段。「日览」里有「应用用时」和「专注时间」，后者统计连续一段里工作类时间达到 10 分钟的段。一天从凌晨 4 点算到次日 4 点，一周从周一开始，所以过了午夜、凌晨 4 点之前做的事会算在前一天。
把十点的那个块放在十点的那个小时旁边看，你计划的工作出现了吗，是在你预想的应用里吗，时间差不多是你给的那么长吗。如果你排了一小时写作，这个小时里文本编辑器只有八分钟，浏览器和聊天软件占了五十分钟，这个差距就是信息。日报里有「当天时间」一节，写块与块之间的休息，还有「专注与切换」一节，写最常见的切换，不过更早的日子和「周览」要在试用期内或授权之后才能看，日报连今天的也需要授权，今天的「时间线」和「日览」则一直可以看。
记录本身是离线的，应用只在三个地方联网，而且都得你点击才会发生，在浏览器里打开购买页，激活购买的授权码，以及「检查更新」，它从 hina.day 读取一个版本号，这三处都不会发送活动记录。
按差距调整明天
把每个差距归成三类之一。块超时了，说明估计偏短，把这类块排长一点。块晚开始或者根本没开始，说明时间被别的事占了，「时间线」的行会告诉你是什么。块被打断，会表现为那个小时里的切换，「周览」的「打断来源」卡片会列出是哪些应用，打开网页路径记录后还会列出网站，这里的打断指工作中不足 5 分钟的短暂离开。
然后只改一件事。把难的块挪到专注最多的那个钟点，把反复出现的打断变成它自己的一个块，这正是纽波特对被动响应工作的回答，像其他任务一样排成块，或者在总是超时的块后面加一个缓冲。
不要把每个差距都修一遍。每错一次就把计划收紧一次，最后会变成一个你守不住的一天，下一次的偏差更大。
做一周的实验
连续五个工作日，每晚排三个块，一个给难的工作，一个给浅的工作，一个给你一直在拖的事，第一个块后面留缓冲。每天结束时打开当天的「时间线」，放在块旁边，写一行，哪个块按计划走了，哪个没有，时间被什么占了。
周五打开「周览」，把「专注时间」「黄金时段」和「打断来源」放在五行记录旁边看，数一数十五个块里有几个在计划的十五分钟内开始、结束时又落在十五分钟的余量里，然后定下一周唯一要改的一件事。如果周一的计划就是个幻想，这也有用，你现在知道了该扣掉多大的乐观。
记录看不出来的部分
记录里只有应用和时间，没有意图。浏览器里的五十分钟可能是为这个块做的调研，也可能是掉进了兔子洞，一行时间线说不出是哪种。离开电脑做的事，比如白板讨论、打电话或者当面开会，只显示成离开，碰到机器无法归类的空闲，赏月会在你回来时问一次，选项是「开会」「阅读或思考」「看视频」和「离开了」，你的回答会重新归类这一段。
所以记录用来回答它能回答的问题，也就是什么时候开始的、哪些应用占了时间、切换了多少次，为什么要靠你自己的笔记。时间块是一种做决定的方式，记录下来的一天是对这个决定的检查，不是给你的评分。