Toggl 和 Clockify 的 Mac 替代,什么时候自动记录就够了

Toggl Track 和 Clockify 都围绕一个你自己开的计时器、一个你自己选的项目和一个存着所有条目的账号来设计,工时要写进发票或团队工时表时,这个形状是对的。赏月 0.6.0 不用账号,在这台 Mac 上记下前台应用、时长和输入次数,只想知道一天去了哪里时,这个形状更合适。它没有计时器,没有发票,也没有团队功能,所以按小时向客户收费的话,计时器照旧留着,赏月用来补那些忘了计时的时段。
Toggl Track 和 Clockify 是为什么设计的
两个工具都从一条你自己建的条目出发。在 Toggl Track 里你按下计时器或手填小时,挂到某个项目上,条目存在你的 Toggl 账号里;产品页列出了计费费率、内置发票、能按项目、客户或团队过滤的工时报表,以及和 Jira、Asana、Notion、Slack 的集成。Clockify 的核心相同,有一个可以开始计时或手动输入小时的 Timer,一次填一周的 Timesheet,可以下载成 PDF 发给客户的 Invoicing,以及可以导出 PDF、CSV 或 Excel 的 Reports。
团队这一面是它们和本地记录工具差别最大的地方。Clockify 列了提交和审批工时表的 Approval、可以给每人设小时费率的 Team,以及 Time Off;Toggl Track 的定价页把工时表审批放在 Premium 及以上,计费费率从 Starter 起。这些页面是 2026 年 10 月 19 日读的,套餐会变,决定之前再看一遍当前的档位。
两边其实也有自动模式
手动对自动并不是干净的二分。Clockify 列了 Auto Tracker,能自动记下花在应用、网站和文档上的时间;Toggl Track 的页面列了 Automated time tracking,可以在后台运行,也可以一键开始。所以真正的问题不太是数据是不是自动收集的,而是数据放在哪里、谁能看到、之后能拿它做什么。
手动填写或确认后的工时条目存在账号里,用于分享、审批和开发票,这和自动记录的原始活动不是一回事。不能据账号工时条目的存放方式推断原始活动也会上传。Toggl 的页面写明了不截屏,也没有监控类功能。
赏月 0.6.0 的做法不一样
赏月待在菜单栏里,只申请「辅助功能」权限(macOS 27 上叫「设备控制和数据访问」),不申请屏幕录制,也不截屏。默认记下前台应用、停留多久,以及按键和点击的次数,不保存你按下的字符。窗口标题和网页路径默认不记,要在欢迎页或「设置」的「隐私」页打开「窗口标题」才会记,存下来的网址只留协议、主机和路径,数据库是本机的 ~/Library/Application Support/Hina/hina.sqlite。
没有同步账号,记录、搜索、图表和日报离线就能用。联网只有三处,都要你自己点,分别是在浏览器里打开结账页、激活购买的授权码,以及「检查更新」读取 hina.day 上的版本文件,三处都不带你的活动记录。项目名来自窗口标题和文档路径,所以赏月显示的是文件夹或仓库的名字,而不是你定义的客户。
会少什么,会多什么
需要账号、或需要你当时做决定的东西,赏月都没有。没有计时器可以开,没有计费标记,没有小时费率,没有发票,没有审批,也没有能让经理打开的共享项目。它也没有按规则自动分配时间的规则编辑器,不过「设置」的「数据」页里有「项目合并」,同一个客户的两个文件夹可以合成一行,过去的日子也跟着重算。
多出来的是不用记得按任何键就留下的这台 Mac 上发生过的事。「时间线」按顺序列出各段,「日览」按应用给出用时,「周览」和「月览」显示时间落到了哪些项目上。因为记录留在本机文件里,除非你自己导出或复制,它也适合那些根本不想放进团队空间的事,比如找工作或个人项目。
什么时候手动计时器更合适
数字是对别人的承诺时,用 Toggl Track 或 Clockify。按小时付费的客户要的是你选择上报的数字,带说明和费率,不是事后重建的推测;需要看到谁在做什么的团队要共享空间和权限;发工资前要审批的工时表需要审批流程。这些赏月都没有,做这几件事选它是选错了。
计时器还能记下电脑看不见的事。一通电话、一次白板讨论、一份打印出来批注的文档,前台应用里都没有痕迹,赏月同样看不到,它暂停或没运行的空档也只会显示成空档,不会当成工作。
两个一起用,赏月补上忘了的计时
手动计时器最常见的失败是坐下就开工,一小时后才发现没按开始。这时本地记录就有用,打开赏月,进当天的「时间线」,按顺序找到那一段,编辑器、浏览器、邮件客户端。开了窗口标题的话,一个方案文件名或仓库文件夹就能告诉你是哪份活,然后你按认得出的内容自己在 Toggl 或 Clockify 里补一条。
把它当线索,不当工时表。赏月数的是前台应用和输入,分不出客户的网站和你自己在读的网页。对不上的时段留空,不要为了把一天填满去猜。自由职业者怎么重建项目工时那篇讲了月底对账的做法,「设置」的「数据」页里的「导出表格」能给出原始会话,想在表格里排序时用。
依赖事后补记之前,先把计时器自带的兜底打开。Clockify 的帮助页列了提醒,在你设定的工作时段里一段时间没开计时器就通知你,还有空闲检测,键盘和鼠标在设定的分钟数里都没动过,回来时会问你这段空闲是丢掉、丢掉后接着计时还是保留,不过从 Mac App Store 下载的版本没有空闲检测,要用官网下载的那一版。Toggl 的支持文档也写了桌面应用和浏览器扩展里有计时提醒和 Idle tracker。它们在当天就能接住忘了开始的那一下,剩下没接住的,再用赏月的「时间线」补。
先确认记录真的在
依赖它之前确认三件事。「设置」的「通用」页里「运行状态」显示「正常」;「辅助功能」已授权,没有的话赏月只记应用名称;你要的那段时间不早于安装的那天,「时间线」从开始记录算起。
试用按有记录的 7 天算,之后赏月继续记录,今天的「日览」和「时间线」仍然可读,更早的日子、「周览」「月览」和日报需要授权。记录不会因此停下,「导出表格」和隐私设置始终可用。