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给上级的周报模板,用一周的记录在 15 分钟里填好

复盘 · 2026年10月19日 · 约 6 分钟

给上级的周报只回答四件事,做完了什么、还在推进什么、卡在哪里、下周做什么,写成忙人扫一眼就能看完的短句,结果放前面,除非对方问,不要写工时。大部分力气花在回想周二做过什么上,所以先从记录开始,别从记忆开始。赏月 0.6.0 的「周览」页和日报里有大部分事实,十五分钟左右就能整理出初稿,卡住的地方和下周计划仍然要你自己写,因为任何记录都看不到它们。

上级读周报是为了什么

上级读周报是为了决定要不要介入,想知道什么已经做完、可以依靠,什么在推进、几时落地,什么拦住了你、他能不能帮上忙,以及你接下来做什么。你在键盘前坐了多少小时很少是重点,把碰过的每件事都列出来,只会把真正需要他注意的那一行埋掉。

所以周报有一个固定形状。完成写别人能核对的结果,比如已合并的改动、发出去的文档、修好的缺陷;进行中写你说得出状态的事;卡住的只写需要别人或别的系统才能解决的,并写明是谁;下周写两三个起点,不写整个季度的计划。

一份可以直接粘贴的模板

中文版本。本周完成,写两到五行,每行写清做成了什么、在哪里能看到。进行中,每项一行,写当前状态和还差什么。卡住的地方,每项一行,写在等什么、等谁、这期间你做什么。下周,写第一件要打开的事,最多再加两件。

英文版本。Done, two to five lines, each naming the thing and where it can be seen. In progress, one line per item with its current state and what remains. Blocked, one line per item, saying what you are waiting for, from whom, and what you will do meanwhile. Next week, the first thing you will open, and at most two more.

中文模板,可复制后替换括号里的内容。

本周完成:[结果],可在[文档或交付入口]查看。

进行中:[事项],目前[状态],还差[下一步]。

卡住的地方:[事项],在等[谁或什么],这期间先做[可推进的事]。

下周:[第一件要开始的事]。

English template. Replace the bracketed text.

Done: [outcome], available at [document or delivery link].

In progress: [task], currently [state], with [next step] remaining.

Blocked: [task], waiting for [person or dependency]; meanwhile, [work that can continue].

Next week: [first task to start].

有两个习惯能让它保持可信。写结果,不写动作,比如写修好了窄屏下导出按钮被裁切,不写处理导出页。另外没做完的事不要放进完成,哪怕它花的时间最多,完成和进行中混在一起的周报,是大家最先不再相信的那种。

用一周的记录,在 15 分钟里填好

前五分钟看「周览」页。赏月里一周从周一开始,一天从凌晨 4 点算到次日凌晨 4 点,周日深夜的工作仍记在周日。用「往前」和「往后」翻到要看的那一周。「项目」卡片显示时间去了哪里,「每日构成」按活动种类给出每天的构成,「对比上周」列出哪几类活动比上周多了或少了。它们帮你挑出两三条值得写一行的线索,不是要上报的数字。

接下来七分钟看日报。在「日览」里用「往前」逐天翻回去,每天点一次「查看日报」,它生成的是屏幕上那一天的日报。「确认完成」一节列的是记录能支持的事,「还在进行或无法确认」列的是记录不能支持的;「本机提交记录」显示的是你在「设置」的「数据」页选定的文件夹里的提交,缺了哪个来源也会直接写出来。把每天有用的几行复制到草稿里。一个提交只证明本地仓库里有这个改动,不证明已评审或已发布,写进完成之前,自己去看一眼它的状态。

最后三分钟写记录给不了的两部分。卡住的来自你在等的消息,下周来自你的日历和你自己的判断。赏月不读远端的 PR 和 issue 状态,凡是取决于评审或工单的事,都要去对应的工具里看一眼。

这些材料从哪里来

「周览」页和日报读的是同一份本机会话,日报再加上你选定文件夹里的本地 git 历史;如果你开启了相应选项,还可以包含你自己的 AI 提问和终端命令。图里画的是草稿怎么拼出来,以及你自己的笔记在哪里加进去。

本机会话汇成周览页和日报,日报还会读你选定文件夹里的提交,两者再加上你自己写的卡点和下周计划,拼成一份发出前先改过的周报草稿。
周览页和日报读的是同一份本机记录,卡住的地方和下周计划只能来自你自己,草稿要先改一遍再发出去。

哪些内容不要贴出去

日报是写给你自己看的,所以内容比上级需要的多。「来源明细」「修改过的文件」「跑过的命令」不要贴,它们可能带着客户名、分支名和路径。如果你在「隐私」里打开了「AI 提问」,日报里的「AI 提问」和发送给 AI 的原话也不要贴,那是你自己对问题的措辞,未必想让别人看到。

「需要留意」这类提示也不要贴,比如落在你离开时段里的提交,还有在电脑前和离开的时长。它们描述的是工具眼里的你的电脑,不是你的工作,而且会把话题引向你并不想谈的在不在岗。还要仔细看「写作和提交」一节,赏月在那里写的是写作中或提交中,从不写已发布,因为它看不到你有没有按下那个按钮。

窗口标题和网页路径只有在「设置」的「隐私」页打开后才会记,但打开之后它们可能出现在日报里。把草稿按上级的视角读一遍,删掉不该出现在这份周报里的客户名和同事名。

把文字取出来,以及哪些留在本机

日报里,「复制」把完整的 Markdown 放进剪贴板,包括窗口里折叠起来的「来源明细」,「导出 Markdown」存成「日报-」加日期的文件。把指针停在「复制」上,会看到一句很直白的说明,内容只来自本机记录。粘进邮件或聊天之后,适用的是那个服务的规则,不是赏月的。

赏月联网只有三处,都要你点,也都不带使用记录,分别是结账页、激活购买的授权码,以及「检查更新」。记录在 ~/Library/Application Support/Hina/hina.sqlite。命令行有一个 --weekly 选项,会打印七天的文字材料给你选的本地助手,送到哪里就归那个工具的隐私规则管。试用 7 天之后,日报、「周览」页和 --weekly 需要授权,记录无论如何都继续。

--weekly 有个容易踩的地方,不带日期时它以今天收尾,往前数七天,而不是「周览」页那种周一到周日的一周。周一早上直接跑,材料会从上周二开始,还把今天早上也算进去。想要哪一周,就把最后一天写上,比如 /Applications/Hina.app/Contents/MacOS/Hina --weekly 2026-10-18,再拿它的起止日期和你要写的那一周对一下。

这篇写的是给别人看的周报,个人那一版,也就是拿这一周和自己的计划对照,在从记录出发的每周回顾那篇里。

Hina 在本机记下你的一天,不截屏,也不用注册账号,回头看时知道时间花在了哪里。

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Hina · 賞

看清时间,回顾项目,提醒休息

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